Source:

Mobiliteitsmanagement en het nieuwe werken zijn voor veel bedrijven nog tamelijk abstracte concepten. Anders is dat bij aan de bovenkant van ondernemend Nederland. Hier zijn deze zaken verankerd in het beleid en leveren ze een bijdrage aan het bedrijfsresultaat. Zowel in extra rendement als in medewerker tevredenheid. Capgemini is een early adopter als het gaat ommobiliteitsmanagement. Het bedrijf heeft zich ten doel gesteld koploper op dit gebied te worden.  Wat hebben zij tot nu toe gedaan?

Na de introductie van de NS-businesscard en het ‘vergroenen’ van het wagenpark heeft Capgemini een nieuwe campagne: New Way of Working (NWW).  NWW stelt medewerkers in staat per dag zelf te bepalen wat de meest geschikte werklocatie is: thuis, bij de klant, op het hoofdkantoor in Utrecht of op één van de zeven nieuwe meeting points in het land. De meeting points zijn strategisch gekozen: goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer en nabij (grote) klanten. De inrichting is volledig toegespitst op flexwerken; er zijn o.a. flexwerkplekken, bespreek- en projectkamers en lockers beschikbaar.

De implementatie rust op vier pijlers: Accommodatie (werken op de beste locatie), Mobiliteit (reizen op de meeste efficiënte manier), Travelportal (online communicatieplatform voor o.a. inzicht in werkplek van individuen en beschikbaarheid van locaties) en Communicatie

Capgemini voert NWW gefaseerd in. Er is inmiddels een pilot binnen de sector Financial Services afgerond, waarvoor een Eindhovens technologiebedrijf de infrastructuur voor de smart locker systems heeft geleverd. Op 1 januari 2010 zijn de meeting points geopend en is Travelportal 2.0 in werking. Op 1 januari 2011 zijn de medewerkers, zoals Jack Knol, mobiliteitsmanager bij Capgemini stelt, always connected & always informed en is free personal mobility bereikt. De verwachting is dat de business case zichzelf in anderhalf jaar terugverdient, omdat naar verwachting 30% minder kantoorruimte nodig zal zijn.

Dit artikel verscheen eerder op smart-mobilitynetwork.com